Cas client : Intersika
50 heures par semaine sauvées sur du formatage documentaire.
Un agent IA sur-mesure pour automatiser la marque blanche des CV d’inspection.
Avant / après
Ce qui a changé, concrètement
Avant
La méthode Classique
- Près de 10h/jour perdues à reformater des CV manuellement.
- Risque d'erreur humaine et non-respect de la charte.
- Une équipe épuisée par des tâches de copier-coller.
Après
Le Système Kubbeo
- 50 heures de temps productif récupérées chaque semaine.
- Génération automatique des profils en Word et PDF.
- Respect de la charte Intersika au pixel près.
LA DOULEUR
Situation Initiale
Chez Intersika, la présentation des profils d’inspecteurs aux clients est une étape cruciale du cycle de vente. Mais le processus était un véritable goulot d’étranglement : les équipes passaient près de 10 heures par jour à reprendre les CV bruts pour les adapter manuellement à la charte graphique de l’entreprise. C’est une tâche mécanique, chronophage et sans aucune valeur ajoutée, qui ralentissait considérablement la réactivité de l’agence.
La solution
Ce que nous avons construit
Nous avons conçu et déployé Sherlock, un agent IA de traitement documentaire capable d’agir comme un véritable assistant de mise en page.
1. Extraction intelligente :
- L’agent importe le CV brut, lit le document et en extrait instantanément les données clés (compétences, expériences, habilitations).
2. Restructuration et marque blanche :
- Le système réécrit et reformate l’information pour qu’elle s’intègre parfaitement aux gabarits officiels de l’entreprise.
3. Génération multiformat :
- L’infrastructure génère automatiquement une version finale, chartée et prête à l’envoi, au format Word et PDF.
Intégrations
Mistral OCR
Claude
Conclusion
Les arbitrages
Pourquoi ne pas utiliser un simple convertisseur de PDF en ligne ?
Un outil classique de conversion ne « comprend » pas le texte ; il détruit souvent la mise en page lors du passage en Word. L’infrastructure IA que nous avons déployée comprend la sémantique du document initial et la transpose intelligemment dans le nouveau design, exactement comme le ferait un humain, mais en quelques secondes.
AVIS client
Ils en parlent mieux que nous !
« Avec le système IA mis en place par Kubbeo, la mise au format de nos documents est 100% autonome. C’est un gain net de 50 à 100 heures par semaine pour l’agence. »
Sylvain C.
Directeur Général des Opérations
Date d’expérience : 13 Août 2026
Prêt à automatiser l'invisible ?
Prenons 30 minutes ensemble. Pas de théorie, pas de présentation commerciale. Juste une analyse de vos processus pour voir combien d’heures et de marge vous pouvez récupérer chaque mois.