Cas client : Stalexo
10 heures récupérées chaque semaine par inspecteur.
Un « AI Reporter » sur-mesure pour automatiser la rédaction des rapports d’inspection.
Avant / après
Ce qui a changé, concrètement
Avant
La méthode Classique
- Jusqu'à 2h de rédaction par jour après 10h de terrain.
- Des rapports longs et fastidieux à rédiger de zéro.
- Des inspecteurs épuisés par la charge administrative.
Après
Le Système Kubbeo
- Le temps de traitement passe de 2h à 15 minutes.
- L'IA crée le rapport à partir des documents fournis.
- L'inspecteur n'a plus qu'à relire, corriger et envoyer.
LA DOULEUR
Situation Initiale
Le quotidien d’un inspecteur qualité est intense. Après avoir passé parfois plus de 10 heures sur le terrain, ces experts faisaient face à une charge administrative écrasante : ils devaient rédiger de longs rapports d’inspection manuellement. Cette tâche ingrate leur prenait jusqu’à 2 heures par jour, générant de la fatigue, des retards potentiels et monopolisant un temps précieux qui aurait pu être alloué à de nouvelles inspections.
La solution
Ce que nous avons construit
Nous avons déployé Stalexo, un « AI Reporter » conçu spécifiquement pour le travail de terrain. L’objectif était de transformer la donnée brute en un rapport finalisé sans effort de saisie.
1. Ingestion des données :
- L’agent collecte les notes de terrain et les documents fournis par l’inspecteur lors de sa tournée.
2. Génération du rapport :
- L’infrastructure analyse ces éléments et crée automatiquement le rapport d’inspection complet, formaté selon les standards exigés.
3. Validation humaine (Human-in-the-loop) :
- L’agent fait 90% du travail difficile. L’inspecteur garde le contrôle final : il n’a plus qu’à relire, corriger à la marge, et envoyer.
Intégrations
Mistral OCR
Claude
Gmail
Outlook
Conclusion
Les arbitrages
Pourquoi ne pas utiliser un simple dictaphone ou outil de transcription ?
La transcription convertit la voix en texte brut, mais elle ne structure pas un rapport qualité. Stalexo ne se contente pas de transcrire : il analyse, synthétise et met en forme la donnée pour qu’elle s’intègre directement dans les grilles d’évaluation officielles.
Pourquoi exiger une relecture humaine ?
Dans le domaine de l’inspection qualité, la responsabilité finale doit toujours rester humaine. L’IA supprime la friction de la page blanche et la saisie mécanique, permettant au technicien de se concentrer uniquement sur son rôle d’expert : la validation technique des faits.
AVIS client
Ils en parlent mieux que nous !
« Grâce à l’infrastructure déployée par Kubbeo, nos inspecteurs économisent 10 heures par semaine sur la saisie de leurs rapports. La structure s’intégre à leur quotidien de manière invisible. »
Steve K.
CEO Stalexo Software
Date d’expérience : 27 Août 2026
Prêt à automatiser l'invisible ?
Prenons 30 minutes ensemble. Pas de théorie, pas de présentation commerciale. Juste une analyse de vos processus pour voir combien d’heures et de marge vous pouvez récupérer chaque mois.